Migration de vos données

Vos données vous suivent.
Automatiquement.

Vous utilisez déjà un logiciel de gestion scolaire ? Scolarium récupère vos données en quelques clics — sans ressaisie, sans perte d'information. Que vous veniez d'ONDE, d'Ecole Futée, d'Excel ou d'un autre outil, la migration est gratuite et incluse.

Commencer ma migration gratuite

Trois chemins de migration, un seul objectif : zéro ressaisie

Import ONDE

Vous avez déjà saisi vos élèves dans ONDE ? Importez-les directement dans Scolarium. Déposez votre export ONDE (CSV) et Scolarium reconnaît automatiquement la structure : noms, prénoms, dates de naissance, INE, responsables légaux. Vos élèves sont créés avec leurs fiches complètes en quelques secondes. C’est le moyen le plus rapide de démarrer si votre base ONDE est à jour.

Import au format CSV standard ONDE
Reconnaissance automatique des colonnes
Création des fiches élèves et responsables légaux
Disponible dès le plan gratuit Essentiel

Migration automatisée depuis Ecole Futée

Vous utilisez Ecole Futée ? Scolarium propose une migration entièrement automatisée. Pas besoin d’exporter manuellement vos données : entrez vos identifiants Ecole Futée, et Scolarium récupère tout pour vous.

Ce qui est récupéré automatiquement :

Élèves : informations personnelles, photos, allergies, contacts d’urgence
Familles : parents, responsables légaux, coordonnées, liens de parenté
Classes et groupes : structure par année scolaire
Enseignants : informations et affectations
Documents d’inscription : pièces jointes des dossiers élèves
Factures : historique de facturation

Le tout sur plusieurs années scolaires — pas uniquement l’année en cours.

Comment ça marche :

Entrez vos identifiants Ecole Futée dans le formulaire de migration Scolarium. Vos identifiants sont utilisés uniquement pendant la migration et ne sont jamais stockés. La connexion est chiffrée.
Scolarium récupère vos données automatiquement. Vous suivez la progression en temps réel grâce à une timeline détaillée.
Vérifiez et validez. Un récépissé complet affiche le nombre d’éléments importés. Si un élément manque, relancez la migration — le système détecte les doublons et n’importe que les nouveautés.

Vos données restent intactes sur Ecole Futée. La migration est une copie, pas un transfert.

Import Excel et CSV

Vous gérez vos données dans des fichiers Excel ou CSV ? Importez-les directement dans Scolarium. Le système reconnaît les colonnes et vous guide pour mapper vos données aux champs Scolarium. Idéal si vous venez d’un tableur, d’un logiciel sans export automatisé, ou si vous souhaitez compléter une migration existante.

Pourquoi c’est différent

	Migration classique	Migration Scolarium
Export des données	Manuel, fichier par fichier	Automatique (Ecole Futée) ou guidé (ONDE, Excel)
Documents et photos	Perdus ou à re-télécharger	Récupérés automatiquement
Historique multi-années	Souvent limité à l’année en cours	Toutes les années scolaires
Factures	Non migrées	Historique complet
Temps nécessaire	Plusieurs heures à plusieurs jours	Quelques minutes
Risque d’erreur	Élevé (ressaisie, doublons)	Aucun (déduplication automatique)
Coût	Parfois facturé	Gratuit, inclus

Questions fréquentes

Mes identifiants sont-ils en sécurité ?

Oui. Pour la migration depuis Ecole Futée, vos identifiants sont utilisés uniquement le temps de la migration. Ils ne sont jamais stockés sur nos serveurs. La connexion est chiffrée et le processus est transparent — vous voyez en temps réel ce qui est récupéré.

Combien de temps dure la migration ?

Quelques minutes pour une école standard, quel que soit le chemin choisi. Pour Ecole Futée, le temps dépend du volume de données et du nombre d’années scolaires. Pour ONDE et Excel, c’est quasi instantané.

Est-ce que je peux combiner plusieurs sources ?

Oui. Vous pouvez par exemple importer vos élèves depuis ONDE, puis compléter avec les données familles et factures depuis Ecole Futée. Le système détecte les doublons et fusionne intelligemment.

Que se passe-t-il si la migration échoue ou est incomplète ?

Vous pouvez relancer la migration à tout moment. Le système utilise une déduplication par clé naturelle : il détecte ce qui a déjà été importé et n’ajoute que les éléments manquants. Aucun risque de doublon.

J’utilise un autre logiciel (MyScol, EASYSCOL, etc.), puis-je migrer ?

Si votre logiciel permet d’exporter au format CSV ou Excel, vous pouvez importer ces fichiers dans Scolarium. Pour un accompagnement personnalisé, contactez-nous — notre équipe vous aide gratuitement.

La migration est-elle gratuite ?

Oui. La migration est incluse dans votre abonnement Scolarium — plan gratuit compris. Pas de frais caché, pas de prestation facturée en supplément.

Prêt à migrer ?

Créez votre école sur Scolarium et lancez la migration en quelques clics. C'est gratuit, automatique et sans engagement.