Facturation et finances automatisées
Factures générées automatiquement, prélèvements SEPA intégrés, relances qui partent toutes seules, exports comptables en un clic. Tout est inclus dans votre abonnement — pas vendu en supplément comme c'est souvent le cas ailleurs. Passez de plusieurs heures de facturation manuelle par mois à quelques minutes de vérification.
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La facturation
sans prise de tête
La facturation d'une école hors contrat est complexe : fratries, bourses, paiements échelonnés, tarifs solidaires, prélèvements SEPA, donations. Scolarium gère toute cette complexité et produit des exports compatibles avec votre logiciel comptable. Fini les heures passées sur Excel et les relances manuelles. Et contrairement à d'autres solutions, la facturation n'est pas un module payant en option — elle est incluse dès le plan Professionnel.
Facturation automatique
Paramétrez une fois, facturez chaque mois sans effort Définissez vos paramètres tarifaires — montant de la scolarité, fréquence de facturation, réductions fratrie, bourses, remises — et Scolarium génère automatiquement les factures pour chaque famille. Les cas particuliers (échelonnement, tarif solidaire, arrivée ou départ en cours d'année) sont gérés nativement. Plus aucune facture à créer manuellement.
Paiements et prélèvements SEPA
Réduisez les impayés, encaissez plus facilement Proposez le paiement en ligne à vos familles et mettez en place des prélèvements SEPA automatiques. Le module gère les mandats, les lots de prélèvement et la réconciliation des paiements. Les écoles qui passent au prélèvement SEPA constatent une baisse significative des retards de paiement. Tout ça est inclus — pas un module premium.
Suivi et exports
Pilotez votre trésorerie en temps réel Tableau de bord financier en temps réel : paiements reçus, en attente, en retard — tout est visible d'un coup d'oeil. Les relances partent automatiquement selon votre calendrier, avec un ton que vous contrôlez. Exportez vos données vers votre logiciel comptable dans des formats standards, sans ressaisie.
De la facture
à l'export comptable
Chaque étape du cycle financier est couverte et automatisée — de la configuration des tarifs à l'export vers votre comptable. Sans module supplémentaire à acheter.
Gestion des scolarités — Configurez vos grilles tarifaires avec tous les cas de figure : tarif de base, réductions fratrie, bourses, aide sociale, paiement mensuel ou trimestriel. Chaque famille se voit appliquer automatiquement les bons paramètres — zéro erreur, zéro oubli.
Prélèvements SEPA — Mettez en place des mandats de prélèvement SEPA pour vos familles. Scolarium génère les fichiers de prélèvement, gère les lots et assure la réconciliation automatique avec les factures. Moins de retards de paiement, moins de relances, plus de sérénité.
Relances automatisées — Définissez un calendrier de relance (7 jours, 14 jours, 30 jours après échéance) et Scolarium envoie automatiquement les rappels aux familles concernées. Vous gardez le contrôle sur le ton et le contenu des messages — ferme mais bienveillant.
Exports comptables — Exportez vos factures, paiements et écritures dans les formats acceptés par votre logiciel comptable. La facturation Scolarium s'intègre dans votre processus comptable existant sans ressaisie ni manipulation de fichiers.
Économisez des heures chaque mois sur la facturation
La facturation manuelle d'une école de 100 élèves prend plusieurs heures chaque mois — sans compter les relances, la gestion des cas particuliers et la réconciliation des paiements. Avec Scolarium, vous paramétrez une fois vos tarifs, et tout s'automatise. Ce temps récupéré, vous pouvez le consacrer à votre projet éducatif. Et vous ne payez pas de supplément pour cette fonctionnalité — elle est dans le prix.
Des prélèvements SEPA pour en finir avec les impayés
Les retards de paiement sont un problème récurrent pour les écoles hors contrat. Les prélèvements SEPA les réduisent drastiquement : les familles signent un mandat, et les prélèvements s'exécutent automatiquement selon le calendrier défini. Scolarium gère l'intégralité du processus — mandats, fichiers de prélèvement, réconciliation — en conformité avec les normes bancaires françaises.
Automatisez votre facturation, sécurisez votre trésorerie
Essayez Scolarium gratuitement et découvrez comment éliminer la facturation manuelle et réduire vos impayés. Tout est inclus dans l'abonnement.
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