Gestion des élèves et des familles

Inscriptions en ligne, dossiers élèves centralisés, gestion des fratries, portail parents — tout est inclus dans votre abonnement, même dans le plan gratuit. Conçu pour les directeurs d'écoles, pas pour les informaticiens. Si vous savez envoyer un email, vous saurez gérer vos inscriptions sur Scolarium.

Commencer gratuitement

L'administration scolaire
enfin simplifiée

Les directeurs d'écoles hors contrat passent en moyenne 10 à 15 heures par semaine sur des tâches administratives. Scolarium remplace vos fichiers Excel, dossiers papier et emails éparpillés par une plateforme unique. Chaque information est centralisée, à jour et accessible en quelques clics. On a conçu ces fonctionnalités parce qu'on les utilisait nous-mêmes à l'École des Pastoureaux — pas parce qu'un chef de produit les a mis dans un cahier des charges.

Inscriptions en ligne

Divisez par trois le temps d'inscription Les familles remplissent un formulaire en ligne personnalisé et soumettent leurs documents directement. Lancez des campagnes d'inscription pour la rentrée ou de réinscription pour les élèves existants. Chaque candidature est suivie étape par étape dans un tableau de bord clair, et le dossier de l'élève se crée automatiquement à la validation. Fini la ressaisie manuelle et les dossiers papier à classer.

Dossiers élèves et familles

Toutes les informations au même endroit Chaque élève dispose d'un dossier numérique complet : informations personnelles, contacts d'urgence, documents, allergies, autorisations, historique de scolarité. Les familles et fratries sont liées automatiquement, et les informations financières sont rattachées au bon interlocuteur. Regroupez vos élèves par classe, niveau ou activité en quelques clics.

Portail parents

Moins de sollicitations pour vous, plus d'autonomie pour les familles Les parents accèdent à un portail dédié pour consulter les informations de leurs enfants, suivre les évaluations et le cahier de liaison, télécharger les documents, régler les factures et effectuer les réinscriptions. Résultat : les familles trouvent leurs réponses sans vous appeler, et vous vous concentrez sur ce qui compte. Le portail parents est inclus — pas facturé en option comme c'est le cas chez d'autres éditeurs.

Tout ce que vous gérez
au quotidien, centralisé

De l'inscription à la sortie de l'élève, Scolarium couvre l'ensemble du parcours administratif — sans rupture, sans ressaisie, sans module en supplément.

Inscriptions et réinscriptions — Formulaires en ligne personnalisables, campagnes d'inscription et de réinscription, validation par étapes, documents dématérialisés. Les familles gagnent en autonomie, vous gagnez des heures chaque semaine.

Gestion des fratries — Les familles avec plusieurs enfants sont gérées nativement. Les réductions fratrie s'appliquent automatiquement à la facturation. Un seul interlocuteur financier par famille, zéro doublon.

Communication avec les familles — Messagerie intégrée, cahier de liaison numérique, notifications par email. Les échanges sont centralisés et traçables, avec des modèles de messages pour gagner du temps sur les communications récurrentes.

Documents et registres réglementaires — Registres d'inscription, registres d'appel, fiches individuelles : les documents obligatoires se génèrent automatiquement. Toujours à jour, exportables en PDF en un clic. Plus de panique avant les inspections IEN.

Des inscriptions fluides pour les familles et pour vous

Les familles découvrent votre école, remplissent un formulaire d'inscription en ligne et soumettent les documents requis en quelques minutes. De votre côté, vous suivez chaque candidature dans un tableau de bord clair, validez en un clic, et le dossier de l'élève est automatiquement créé dans Scolarium. Plus de saisie manuelle, plus de dossiers papier à classer, et une première impression professionnelle pour les familles.

Un portail parents qui divise vos sollicitations par deux

Chaque famille accède à un espace personnel où elle retrouve les informations de ses enfants, les évaluations, le cahier de liaison, les factures et les documents. Les parents peuvent régler en ligne, effectuer des réinscriptions et communiquer avec l'école — sans passer par un email ou un appel téléphonique. Moins de sollicitations pour vous, plus de sérénité pour tout le monde.

Reprenez le contrôle sur votre administration

Créez votre école sur Scolarium et découvrez par vous-même la simplicité de l'outil. Plan gratuit jusqu'à 25 élèves, sans carte bancaire.